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如何在Outlook 2016中修改邮件存放的数据文件

浏览量:4679 时间:2024-06-12 09:38:41 作者:采采

随着时代的发展,我们的工作方式也越来越依赖于电子邮件。而Outlook 2016是一款非常流行的邮件客户端软件,它可以帮助我们更加高效地管理和处理电子邮件。然而,有时候我们需要将旧的Outlook数据文件合并到新版Outlook中,这就需要我们进行一些设置。

步骤1:启动Outlook 2016

首先,我们需要打开Outlook 2016。在屏幕右上角,您可以看到一个“文件”选项卡。请单击该选项卡,如下图所示。

步骤2:进入“账户设置”

接下来,在弹出的菜单中,选择“账户设置”,如下图所示。

步骤3:进入“数据文件”选项卡

在下一个界面中,您会看到“数据文件”选项卡。请单击该选项卡,如下图所示。

步骤4:选择要存放的数据文件

在“数据文件”列表中,您可以选择要存放的数据文件。如果您需要将旧的Outlook数据文件合并到新版Outlook中,请选择相应的数据文件,并单击“设为默认值”按钮。如下图所示。

步骤5:添加更多的数据文件

除了选择已经存在的数据文件之外,您还可以通过单击“添加”按钮来添加更多的数据文件。您可以选择需要存放的数据文档旧档,或者直接新建一个数据文件。如下图所示。

总结:

通过以上简单几个步骤,您就可以在Outlook 2016中轻松修改邮件存放的数据文件了。这样一来,您就可以方便地将旧的Outlook数据文件合并到新版Outlook中,以便继续管理和处理您的电子邮件。

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