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如何使用WPS表格生成多个文件夹

浏览量:1999 时间:2024-06-12 08:52:29 作者:采采

在许多情况下,我们需要批量生成多个文件夹,以便更好地组织和管理我们的文件。WPS表格作为一款功能强大的办公软件,提供了一种简便的方法来实现这个目标。

步骤一:建立一个WPS表格

首先,打开WPS表格并新建一个工作表。一般情况下,你可以通过点击菜单栏上的“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl N来完成这一步。

步骤二:输入文件名

在第一行第一列的单元格中输入“文件名”。这个单元格将用于放置你要生成的文件夹的名称。你可以根据需要修改这个标题。

步骤三:批量生成文件夹名称

在第二行第一列输入第一个文件夹的名称。然后,将鼠标移动到选择框右下角的位置,在鼠标变为十字箭头状时,点击并向下拖动鼠标。你会发现WPS表格会自动按照规律性的方式批量生成多个文件夹的名称。

步骤四:设置文件夹格式

在第二行第二列的单元格中输入“mdamp;A2”。这个格式将告诉WPS表格将这些文本视为文件夹名称,并且在生成文件夹时不添加任何后缀。

通过按照以上步骤,你就可以轻松地使用WPS表格生成多个文件夹。这样的方法不仅节省了时间和精力,还能够更好地组织你的文件,提高工作效率。

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