如何在文本前面添加统一的前缀
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时间:2024-06-12 08:28:46
作者:采采
在录入人员信息时,有些信息是重复录入的。比如学生的姓名都是带有“初三一班”前缀的,如果每次都输入一遍,效率就太低了。那我们怎样能快速输入呢?下面给出一个简单的方法。
步骤一:选定Excel表的一列
首先,在Excel中打开需要录入信息的表格。然后,选择你要添加前缀的那一列。可以通过点击列头来选中整列。
步骤二:选择“数字”选项卡
接下来,点击Excel顶部菜单栏的“开始”选项卡。然后,在该选项卡下找到“数字”选项,并点击它。
步骤三:选择“其他数字格式(M)”
在“数字”选项卡中,会看到多个不同的数字格式选项。请点击其中的“其他数字格式(M)”。
步骤四:自定义前缀格式
在弹出的对话框中,选择“数字”选项卡。然后,在分类一栏中选择“自定义”。接下来,在“类型”框中输入想要的前缀格式,比如“初三一班@”。最后,点击“确定”按钮保存设置。
完成
设置完成后,你就可以开始录入信息了。当输入学生的姓名时,前缀“初三一班”将会自动添加到姓名之前。例如,输入“刘卉”时,Excel会自动变成“初三一班刘卉”,输入“李花”时会变成“初三一班李花”。这样,你就可以有效提高录入信息的效率了。
以上就是如何在文本前面添加统一的前缀的方法介绍。通过这个简单的设置,你可以节省大量时间和精力,特别是在需要批量录入相似信息的时候。希望对你的工作有所帮助!
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