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如何接收传真并打印

浏览量:1956 时间:2024-06-11 23:26:16 作者:采采

传真在现代社会是必不可少的通讯工具,特别是用于办公上,很多公司之间文件往来都是发传真,这样更有利于信息的传递和信息的完整性,是一种文件传递的重要工具。

1. 传真机安装

当安装传真机时,工作人员会连接到电脑上,这样就能实现用电脑软件接收传真。安装完成后,我们可以开始接收传真了。

2. 找到传真图标

首先,在电脑桌面上找到传真的图标。点击【开始】菜单,然后查找并点击【接收】的图标。一旦你点击了这个图标,它就会显示在电脑右下角的任务栏中。

3. 接收传真

当有人发传真给你时,传真图标会变成蓝色并不断闪动,直到传真接收完毕。这样你就知道有新的传真进来了。(提示:如果传真图标是绿色的,说明目前没有传真正在接收)

4. 查看传真

当传真接收完毕后,你可以双击传真图标,它会自动弹出一个文件夹,里面会显示接收到的传真图片。双击图片,会弹出一个照片查看器,你就可以清楚地看到传真的内容。

5. 打印传真

在确认传真内容无误后,你就可以准备打印了。点击照片查看器左上角的【打印】按钮,会出现一个下拉框。选择【打印】选项,然后会弹出打印的文本框。最后,点击右下角的【打印】按钮,传真就会被打印出来。

通过以上步骤,你可以轻松接收传真并将其打印出来,方便查阅和保存重要文件。

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