如何让Excel中指定数值或不及格成绩突出显示?
在工作中,为了更好的展示数据,我们可能需要将一些特定的数值或者不及格成绩标记出来。手动标记数据较少时并不会很麻烦,但是当数据量增加时就比较费时费力了。那么,这个时候是否有什么好方法呢?下面我们来看看Excel中如何实现。
第一步、打开数据
首先,我们需要在Excel中打开包含数据的文档。如果你还没有准备好数据,可以随便输入几个数字之类的数据来模拟。
第二步、设置条件格式
接着,我们选择想要进行标记的数据区域,然后点击“条件格式”按钮,从下拉菜单中选择“新建规则”。
第三步、设置规则类型
在弹出的对话框中,我们需要选择“基于各自值设置所有单元格的格式”,然后点击右侧的下拉箭头,选择“图标集”。
第四步、选择图标样式
接着,我们需要点击图标样式右侧的下拉箭头,并向下拉滚动条,选择一种合适的图标。
第五步、设置条件
接下来,我们需要设置图标集的显示类型为“数字”,然后再设置好对应的数值范围。最后,点击“确定”按钮。
第六步、查看效果
此时,我们会发现所有的数据都被标记出来了,而且每个数据相应的图标也已经设置好了。
第七步、设置公式
如果我们只想标记小于等于60的成绩,那么我们可以再次点击“条件格式”按钮,选择“新建规则”,在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
第八步、输入公式
在“公式”框中输入“C2<60”(C2为单元格位置),然后点击“确定”按钮。
第九步、修改规则
接下来,我们需要再次点击“条件格式”按钮,选择“管理规则”选项,进入编辑规则界面。
第十步、勾选方框
在弹出的对话框中,把公式后面的方框内打上勾选标志,然后点击“确定”按钮即可。
第十一步、查看结果
完成以上步骤后,我们会发现只有小于等于60的成绩被标记出来了,其他的成绩并未被标记。
结语:
通过以上步骤,我们可以轻松地将Excel中的指定数值或不及格成绩快速地突出显示出来,这对于我们工作中的数据分析和展示非常有帮助。
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