WPS文字技巧之利用章节分页使文档更清晰

在我们使用WPS文字和Word文档进行办公的过程中，常常会遇到一些特别长的文档，里面包含许多章节，但是没有按照章节分页，导致整个文档显得非常杂乱。今天，我将向大家介绍一种快速的方法，可以让文章按照章节来进行分页，从而使文档结构更加清晰。赶紧跟我一起学习吧！

步骤1：选中每章的标题

首先，我们需要选中每个章节的标题。通常情况下，章节标题的格式与正文不同。我们可以利用查找功能来选中所有的章节标题。通过按下Ctrl F键调出【查找】对话框，在【查找内容】框中不输入任何内容，然后点击【格式】-【字体】。

步骤2：设置章节标题的格式

在本文档中，每个章节的标题都是以宋体四号字显示的。在弹出的【字体】对话框中，将字体设为宋体，字号设为四号，并点击确定。

步骤3：设置段落选项

回到【查找】对话框，在【在以下范围内查找】选项中选择【主文档】，然后点击关闭。这时所有的章节标题都已经被选中。

将鼠标放置在任意一个选中的标题上，右击鼠标，并选择【段落选项】。

步骤4：添加分页符

在弹出的【段落选项】对话框中，选择【换行和分页】，勾选【段前分页】，然后点击确定。

这样一来，每个章节都会另起一页，实现了按照章节进行分页。

总结

通过以上步骤，我们可以快速地按照章节进行分页，使得文档更加清晰易读。这个方法在WPS文字和Word文档中都适用，并且非常简单易操作。相信你已经掌握了这一技巧，快去尝试一下吧！

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