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如何选择多列单元格内容作为EXCEL下拉列表的数据源

浏览量:1103 时间:2024-06-11 22:42:02 作者:采采

在进行EXCEL下拉列表数据源选择时,有时我们希望选择多列单元格内容作为数据源。以下是一种方法来实现这个目标。

命名单元格区域

第一步,我们需要给要选择的多列单元格区域进行命名。假设我们要选择Sheet1中的城市名称作为数据源。

1. 首先,在Sheet1中选中数据源的第一列。

2. 单击“公式”选项卡,然后选择“名称管理器”(或者可以直接选中数据源第一列后,按下CTRL F3快捷键打开名称管理器对话框)。

3. 在名称管理器对话框中,点击“新建”按钮。

4. 在“名称”一栏中输入"城市",然后点击确定。退出名称管理器。

此时,我们已经成功命名了选定的单元格区域,即A1:A19。

设置数据有效性

接下来,我们需要设置A2单元格的数据有效性,使其下拉列表显示Sheet1中整个表的城市名称。

1. 选中Sheet4中的A2单元格。

2. 单击“数据”选项卡,然后选择“数据有效性”,打开数据有效性对话框。

3. 在“允许”一栏中选择“序列”。

4. 在“数据源”一栏中填写刚刚在名称管理器中新建的名称"城市",然后点击确定。

现在,我们可以看到A2单元格的下拉列表中显示的是Sheet1中A列的内容。

引用多列内容

如果我们想要让A2单元格的下拉列表数据源显示Sheet1中多列的内容,可以按照以下步骤操作。

1. 按下CTRL F3快捷键,打开名称管理器对话框。

2. 将“引用”一栏中的引用源修改为"Sheet1!$A$1:$P$19",然后退出名称管理器对话框。

现在,我们可以看到A2单元格的下拉列表数据源已经引用了Sheet1中多列的内容。

通过以上方法,我们可以轻松地选择多列单元格内容作为EXCEL下拉列表的数据源。这为数据输入和处理提供了更大的灵活性和便利性。

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