如何确保公司文件的安全

在现代企业中，大量重要文件以电子文档的形式保存。这些文件在公司内部流通，但也存在外发的风险。为了确保公司文件的安全，有一些措施可以采取。

使用超级眼电脑监控软件

一种有效的方法是使用超级眼电脑监控软件。您可以通过搜索并下载该软件的安装解压包。安装完成后，分别在管理端和员工端进行安装。

运行管理端

启动管理端后，软件界面左侧将显示用户状态。彩色表示与员工端已连接，灰色表示需要重新连接。您可以选择特定的用户，并点击“限制设置”来开启文件外发记录监控功能。

设置文件外发监控

在文件外发记录监控设置中，您可以勾选禁止上传的文件类型，从而防止敏感文件被外发。这种设置将确保员工无法通过电子邮件或其他方式将受限制的文件传输出去。

查看员工活动记录

通过点击软件界面上的“历史记录”然后选择“文件外发记录”，您可以轻松查看员工文件外发的历史记录。这个记录将显示文件外发的时间、员工的操作以及外发的文件名。

通过采取这些措施，您可以增加公司文件的安全性，确保敏感信息不会被未经授权的人员访问或外发。这样，您可以更放心地管理和保护公司的重要文件。

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