Excel如何插入批注内容

今天要和大家分享的是：Excel如何插入批注内容！详见下图动态演示和步骤分解。

打开Excel

首先，打开Excel软件。在桌面或开始菜单中找到Excel图标，双击打开软件。

选中要插入批注的单元格

在Excel中，定位并选中要插入批注的单元格。可以通过鼠标点击单元格，或使用键盘上的方向键进行选择。

右键单击选择插入批注

在选中的单元格上，点击鼠标右键，在右键菜单中选择"插入批注"选项。这将在单元格旁边添加一个小红色三角形标志，表示该单元格已经有批注。

输入批注内容

在插入批注后，会弹出批注文本框，可以在文本框中输入需要添加的批注内容。可以输入文字、数字、符号等任意内容。

选择审阅中的新建批注按钮

除了通过右键菜单插入批注外，还可以在Excel的"审阅"选项卡中找到"新建批注"按钮。点击该按钮后，同样会弹出批注文本框供输入批注内容。

保存和显示批注

在输入完批注内容后，点击Excel界面其他位置，或按下回车键，即可保存批注并显示在单元格旁边。批注将以小红色三角形标志的形式存在，鼠标悬停在单元格上时，将显示批注内容。

修改和删除批注

如果需要修改已有的批注内容，只需右键单击要修改的单元格，选择"编辑批注"，然后在弹出的批注文本框中进行修改。若要删除批注，同样右键单击单元格，选择"删除批注"即可。

总结

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中插入批注内容。批注功能可以帮助你在需要备注或解释某个单元格内容时，提供额外的说明。记得保存Excel文件，以便后续查看和编辑批注。

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