如何在WPS文字和Word软件中进行竖列求和?
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时间:2024-06-11 20:23:11
作者:采采
在日常办公中,我们经常需要在文档中添加表格,并对表格中的数据进行运算,其中竖列求和就是一项非常常见的操作。本文将介绍如何在WPS文字和Word软件中进行竖列求和。
一、准备工作
首先,在WPS文字或Word软件中创建一个表格,并填入需要进行求和的数据。比如下面这个表格:
| 物品名称 | 数量 |
| --- | --- |
| 笔 | 10 |
| 纸张 | 15 |
| 尺子 | 8 |
| 订书机 | 7 |
二、使用求和公式
1. 单击表格中需要进行求和的那一列;
2. 点击“表格工具”选项卡上的“fx公式”按钮;
3. 在弹出的公式对话框中,可以看到“Sum”求和公式已经自动显示。点击“确定”按钮即可完成求和操作。此时,求和结果将自动显示在该列最后一行,如图所示:
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三、避免求和误区
在进行竖列求和时,有一些误区需要避免。例如,如果我们修改了表格中的某个单元格的数值,但求和结果并没有及时更新,这时候就需要使用“F9”键手动刷新。只需选中所需求和的单元格,然后按住键盘上的F9键,即可正确更新求和结果。
另外,还需要注意保证所选的求和范围是正确的。如果求和范围不正确,可能会导致求和结果错误。
总结
在WPS文字和Word软件中进行竖列求和并不难,只需掌握好求和公式的使用方法,以及避免求和误区。通过本文的介绍,相信大家已经学会了在WPS文字和Word软件中进行竖列求和的方法。
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