简化项目计划单位:使用Project 2013
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时间:2024-06-11 19:51:53
作者:采采
在编制项目计划时,我们经常会遇到工期、开始时间和结束时间等信息都是使用中文表示的情况。然而,在打印项目计划时,这些中文字符会占据很大的篇幅,使得甘特图等图表显示效果不佳。因此,我们需要对单位进行简化,将中文转换为英文。
步骤一:打开文件并选择选项
- 首先,打开Project 2013软件,并加载你要编辑的项目计划。
- 接下来,点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
- 在弹出的下拉菜单中,选择“选项”。
步骤二:修改日期格式
- 在弹出的选项窗口中,点击左侧导航栏中的“常规”选项。
- 在右侧的设置区域中,找到日期格式设置。
- 将日期格式从“2009年1月28日”改为“2009-1-28”或其他你习惯的英文日期格式。
步骤三:调整项目计划单位
- 点击选项窗口左侧导航栏中的“高级”选项。
- 在右侧的设置区域中,找到项目的显示选项。
- 点击下拉菜单,将“工作日”改为“d”,“月”改为“mo”,“年”改为“y”,然后点击确认。
步骤四:优化页面显示效果
完成以上设置后,你可以适当调整页面的间距以获得更好的显示效果。调整间距可以使界面看起来更整洁、更易读。
总结:
通过使用Project 2013软件,我们可以简化项目计划中的单位,将中文转换为英文,从而提升甘特图和其他图表的可视化效果。这样可以使项目计划更加清晰明了,方便团队成员理解和跟踪项目进展。
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