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如何利用WPS快速查找两个表格中的重复项

浏览量:4336 时间:2024-06-11 19:19:35 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要处理大量的电子表格数据,并且需要查找其中的重复内容。使用WPS表格可以帮助我们快速找出两个表格中存在的重复项,并进行比对。下面是具体的操作步骤:

第一步:打开两个表格文件

首先,我们需要同时打开包含需要比对的两个表格文件。在WPS表格中,可以通过点击菜单栏上的“文件”选项,然后选择“打开”来加载需要比对的表格文件。

第二步:新建一个空白表格

接下来,我们需要新建一个空白的表格文件,作为比对结果的输出目标。同样地,在WPS表格中,可以通过点击“文件”选项,然后选择“新建”来创建一个空白表格文件。

第三步:复制需要查找的内容

在其中一个表格文件中,选择需要查找的内容所在的列,将其复制。可以使用快捷键Ctrl C进行复制操作。

第四步:复制需要比对的内容

同样地,在另一个表格文件中,选择需要比对的内容所在的列,将其复制。也是使用快捷键Ctrl C进行复制操作。

第五步:粘贴到空白表格中

将复制的查找内容和比对内容都粘贴到新建的空白表格中。在空白表格中,将光标移动到合适的位置,然后使用快捷键Ctrl V进行粘贴操作。

第六步:高亮重复项

选中粘贴的两列内容,在WPS表格的菜单栏中点击“数据”选项,然后选择“高亮重复项”。这样,WPS表格会自动识别并高亮显示重复的内容。

第七步:设置高亮重复项

在高亮重复项功能框中,可以点击设置按钮进行进一步的设置。例如,可以选择只高亮第一个重复值、最后一个重复值或者全部重复值。根据实际需求进行选择,并点击确定按钮保存设置。

第八步:查看比对结果

完成以上设置后,可以立即看到重复的内容变成了橙色,而非重复的内容则保持为灰色。通过这种方式,我们可以快速查找到两个表格中的重复项,并进行比对分析。

使用WPS表格提供的高亮重复项功能,可以极大地提高我们处理表格数据的效率。无论是处理较小的数据量还是大规模的数据集,都可以轻松地找到重复的内容,并进行进一步的处理和分析。

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