如何利用WPS快速查找两个表格中的重复项

在日常办公中，我们经常需要处理大量的电子表格数据，并且需要查找其中的重复内容。使用WPS表格可以帮助我们快速找出两个表格中存在的重复项，并进行比对。下面是具体的操作步骤：

第一步：打开两个表格文件

首先，我们需要同时打开包含需要比对的两个表格文件。在WPS表格中，可以通过点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“打开”来加载需要比对的表格文件。

第二步：新建一个空白表格

接下来，我们需要新建一个空白的表格文件，作为比对结果的输出目标。同样地，在WPS表格中，可以通过点击“文件”选项，然后选择“新建”来创建一个空白表格文件。

第三步：复制需要查找的内容

在其中一个表格文件中，选择需要查找的内容所在的列，将其复制。可以使用快捷键Ctrl C进行复制操作。

第四步：复制需要比对的内容

同样地，在另一个表格文件中，选择需要比对的内容所在的列，将其复制。也是使用快捷键Ctrl C进行复制操作。

第五步：粘贴到空白表格中

将复制的查找内容和比对内容都粘贴到新建的空白表格中。在空白表格中，将光标移动到合适的位置，然后使用快捷键Ctrl V进行粘贴操作。

第六步：高亮重复项

选中粘贴的两列内容，在WPS表格的菜单栏中点击“数据”选项，然后选择“高亮重复项”。这样，WPS表格会自动识别并高亮显示重复的内容。

第七步：设置高亮重复项

在高亮重复项功能框中，可以点击设置按钮进行进一步的设置。例如，可以选择只高亮第一个重复值、最后一个重复值或者全部重复值。根据实际需求进行选择，并点击确定按钮保存设置。

第八步：查看比对结果

完成以上设置后，可以立即看到重复的内容变成了橙色，而非重复的内容则保持为灰色。通过这种方式，我们可以快速查找到两个表格中的重复项，并进行比对分析。

使用WPS表格提供的高亮重复项功能，可以极大地提高我们处理表格数据的效率。无论是处理较小的数据量还是大规模的数据集，都可以轻松地找到重复的内容，并进行进一步的处理和分析。

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