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如何将EXCEL中的数据自动更新到PPT上

浏览量:4265 时间:2024-06-11 19:01:26 作者:采采

PPT是我们经常使用的办公软件,大多数时间我们会用PPT制作汇报材料。然而,很多数据是每天都会发生变化的。如果每天都手动更新数值,工作量非常大。今天我们将分享如何根据Excel自动更新PPT中的值。

插入Excel对象

首先,在PPT中选择插入-对象,并选择要插入的Excel文件。点击确定后,会在PPT中生成一个Excel表格。

接着,右击打开Excel表格,在其中将其他文件的数据连接到这个Excel表中。具体操作是在PPT中的Excel中输入“”,然后选择外部Excel中要获取的值,按下回车键即可。

美化表格

数据选择完成后,我们可以对数字格式进行设置,比如字体、单元格填充颜色等。这样可以让表格更加美观。

调整大小

关闭PPT中打开的Excel表格,双击表格,在需要的情况下调整表格显示的大小,以适应PPT中的布局。

自动更新数值

通过上述简单的步骤,我们就可以实现数据的自动更新。当外部Excel中的数值发生变化时,PPT中的数据也会相应地发生变化。

注:如果没有自动变化,需要手动更新一下值。右击表格-打开-选择数据-编辑连接-然后更新值即可。

直接粘贴链接数值

除了以上方法,我们还可以直接将Excel中做好的带链接数值,粘贴到PPT中,并选择嵌入。这样更加简单快捷。

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