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Excel如何实现不同单元格间文本的加减

浏览量:2152 时间:2024-06-11 18:11:53 作者:采采

在使用Excel进行办公时,我们可能会遇到需要将大量单元格中相同的文本去掉的情况。例如,在一个冰箱型号表格中,我们需要提取出字母与数字表示的型号,而不需要品牌名称(即美的冰箱)。如果数据量少的话,我们可以逐一删除,但当数据量很大的时候,逐一删除就不现实了。下面介绍一种批量处理的方法。

输入品牌名称

首先,在B2单元格中输入品牌名称(美的冰箱),如图所示。这是为了告诉Excel需要去除的文本内容是什么。

编写公式

然后,在需要输出型号的C列,我们输入如下公式:SUBSTITUTE(A2,B2,""),如图所示。这个公式的作用是将A2单元格中的文本中包含的B2单元格内容替换为空,也就是去掉品牌名称。

注意:括号与逗号均为英文输入模式下输入才行。

应用公式

输入完公式后,按下回车,即可得到我们需要的不含品牌名称的型号了,如图所示。此时,C2单元格中显示的是处理后的第一个型号。

批量处理数据

最后,我们可以将B2单元格和C2单元格同时选中,然后在单元格右下角进行下拉填充,即可将所有数据批量处理成需要的格式,如图所示。Excel会自动适应每个单元格的内容,并完成相应的替换工作。

通过以上的步骤,我们可以快速、批量地处理Excel中大量单元格间的文本加减操作,提高工作效率。

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