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如何匹配两个Excel表格数据

浏览量:2899 时间:2024-06-11 17:00:52 作者:采采

Excel是一款常用的办公软件,用来处理和展示数据非常方便。但是有些人可能不知道如何匹配两个Excel表格的数据,下面将为你详细介绍。

步骤1:打开“我的电脑”,选择并点击磁盘

首先,在电脑上打开“我的电脑”或者“此电脑”,然后选择你存放Excel文件的磁盘,双击进入该磁盘。

步骤2:选择所要编辑的Excel文件,双击打开

找到并选择你需要编辑的Excel文件,双击打开它。Excel文件通常以“.xlsx”或“.xls”为扩展名。

步骤3:导入要进行匹配的数据,将两张表格放在同一个Excel文件里

在Excel文件中,你可以通过直接复制粘贴或者使用“导入数据”功能将要进行匹配的数据导入到同一个文件中。确保这两张表格在同一个Excel文件中,分别位于不同的工作表中。

步骤4:选择一个空白列,输入“ ”号,选择Excel中的VLOOKUP函数

在Excel文件中,选择一个空白列,例如选中列C,然后在C1单元格中输入“ ”(等号后加一个空格)。接下来,从Excel顶部菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“函数”按钮。在弹出的函数列表中,选择“VLOOKUP”函数。

步骤5:填写匹配变量、匹配数据等内容,点击“确定”按钮

填写VLOOKUP函数的参数。首先,在“lookup_value”参数中输入你要匹配的变量,即要查找的值。然后,在“table_array”参数中选择你要匹配的数据范围,即包含要匹配数据的表格范围。接下来,在“col_index_num”参数中输入要返回匹配数据所在的列数。最后,在“range_lookup”参数中选择是否要进行近似匹配。完成后,点击“确定”按钮。

步骤6:发现数据已经进行匹配,拖动鼠标,即可完成剩余匹配

根据你所填写的VLOOKUP函数参数,Excel将会自动对两个表格的数据进行匹配。你可以通过拖动鼠标将函数复制到其他单元格中,从而实现对剩余数据的匹配。

步骤7:点击左上角“开始”按钮,对Excel文件进行保存

完成所有匹配后,点击Excel界面左上角的“开始”按钮(可能是“文件”或“Office”),选择“保存”或“另存为”来保存你的Excel文件。

通过以上步骤,你就可以成功地匹配两个Excel表格的数据了。希望这篇文章能够对你有所帮助!

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