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如何设置PDF多窗口阅读,进行文档对比

浏览量:2732 时间:2024-06-09 15:00:00 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要比较两份文档的内容差异。而通过设置PDF多窗口阅读,并进行文档对比,可以更高效地完成这项任务。

打开PDF阅读器并选择文档

首先,打开你的PDF阅读器,并加载要比较的第一份文档。确保文档完全打开后,进入阅读模式。

启用文档对比功能

在阅读模式下,直接使用鼠标右键点击文档的任意位置。在弹出的选项菜单中,找到并选择“文档对比”选项。

开启多窗口对比

一旦你点击了“文档对比”选项,PDF阅读器将会在屏幕上同时打开两个同样的文档,但分别显示在不同的窗口中。现在,你已经可以开始对比这两份文档的内容了。

比较文档内容

在两个窗口中,你可以自由滚动浏览文档内容,并比较它们之间的差异之处。这种对比方式使得查找修改、更新或错误变得更加简单和直观。

利用标记工具进行标注

如果你需要对比的文档有很多页面,你可以使用PDF阅读器提供的标记工具来标注重点内容,以便更好地进行对比分析。标记工具通常包括划线、加亮、添加注释等功能。

保存并分享对比结果

完成文档对比后,记得保存这两份文档的对比结果。你可以选择将对比后的文档另存为一个新文件,或者直接在PDF阅读器中保存对比后的标记记录。如果需要,还可以分享这些对比结果给其他人员参考。

总结

通过设置PDF多窗口阅读,并运用文档对比功能,我们可以更快速、准确地发现文档之间的差异,从而提高工作效率。利用这一功能,可以帮助我们在修改版本、合并数据或审查文件时更加方便快捷地完成任务。

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