Excel2007如何制作甘特图

在项目管理中，甘特图是一种常用的工具，可以帮助我们按照时间进度清晰地展示工作活动或项目任务的分布情况。通过Excel2007，我们可以轻松地制作出精美的甘特图来。

计算每个时间段的持续时间

首先，在Excel表格中打开你的数据表。在D2单元格中输入公式“C2-B2”，然后向下拖动填充该公式，用以计算每个时间段的持续时间。

创建甘特图

1. 选择A1到B6的单元格范围，按住Ctrl键的同时再选择D1到D6的单元格范围；

2. 然后点击菜单栏中的“插入”选项，选择“条形图”，接着选择二维条形图中的第二种样式；

3. 在生成的图表中，找到蓝色的柱状图，右键单击该柱状图，选择“设置数据系列格式”；

4. 在弹出的窗口中，选择“填充”选项，并选择“无填充”来去除柱状图的颜色；

5. 接着按住Ctrl键，选择B2到C6的区域，右键单击选择“设置单元格格式”，在窗口中选择“常规”，然后点击确定；

6. 再次右键单击图表区的坐标轴，选择“设置坐标轴格式”；

7. 在“坐标轴选项”标签中，将最大值设置为固定的42998，最小值设置为固定的43051（即B、C两列中的最大与最小日期值）；

8. 切换到“数字”标签，将类别选为日期形式，然后关闭对话框；

9. 单击菜单栏中的“布局”选项，选择“坐标轴”，再选择“主要纵坐标轴”，设置为“显示从右向左坐标轴”。

完善甘特图

最后一步是完善你的甘特图。选中图表中的红色条形，右击选择“添加数据标签”，在“数据标签格式”选项中勾选类别名称，确保显示更加清晰；除去不必要展示的数据，使得甘特图更具洁净和易读性。

通过这些简单的步骤，你就可以在Excel2007上轻松制作出漂亮的甘特图，为项目管理和工作进度跟踪提供有力支持。

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