利用WPS邮件合并功能实现批量打印证书

在公司评选优秀员工时，通常会发放证书以示表彰。然而，随着人数的增多，手动填写和打印证书变得繁琐。幸运的是，借助WPS的邮件合并功能，我们可以实现批量打印，一次性完成所有证书的输出。

步骤一：准备数据源文件

首先，打开WPS表格，并录入员工姓名等相关信息，然后保存文件为“表彰.ET”。这个数据源文件将作为我们批量打印证书的基础。

步骤二：设计证书模板

在WPS文字中制作证书模板，你可以选择使用现有的模板或者从网络上下载适合的模板。确保证书模板的格式和内容符合要求。

步骤三：启用邮件合并工具

点击菜单中的“工具”，找到“邮件合并”工具栏，然后将之前保存的数据源文件“表彰.ET”连接到工具中。

步骤四：插入合并域

在证书模板中定位光标至需要插入员工姓名的位置，然后在“邮件合并”工具栏中选择“插入合并域”，选择相应的数据库域并插入。

步骤五：批量打印证书

最后，在“邮件合并”工具栏中选择“合并到打印机”，确认选择“全部”数据源，然后点击“确定”进行批量打印。这样，所有证书将会被一次性打印出来，高效又方便。

通过以上简单的操作，利用WPS的邮件合并功能，我们可以轻松实现批量打印证书，节省时间和精力，提高工作效率。不再需要手动一个个填写证书，让整个流程更加智能化和便捷化。

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