如何使用EXCEL表格制作电子账册（三）

数据链接与公式设立

1. 在给分账页导入数据时，需要注意余额数据的处理。余额公式应从余额的第二行表格开始建立，通过点击键盘上的等号，建立加减法公式，即余额等于前次余额加借方数据减贷方数据。输入数据后，可以看到余额处同步变化。

2. 利用EXCEL表格简单应用，可以快速设立公式。选择设立公式的余额边框右下角，当出现黑色号后，按住鼠标左键向下拉，即可将所有余额表格均设为公式。

3. 如果表格数据需要包含小数部分，可右键选择需要设置的单元格，在弹出的窗口中选择设置单元格格式为数值，并确定需要的小数位数及负数表现格式。数据将自动变为含有小数形式。

4. 选中所有数据表格并下拉至合计行，选择自动求和功能，可以将合计行设为可自动求和的显示行。此时，上方数据的变化会导致合计行相应变化。

5. 给目录页输入所有设立好的分账页名称，并在目录与分账页之间设立超链接，使用户可以直接从目录页进入需要的分账页。选中要设立超链接的表格，点击工具栏中的超链接按钮，并选择需要的分页名称来设立超链接。

6. 若要在目录项即可看到分账页中的结余余额，需要给结余余额项添加公式，以保证分账页数据变化时目录页上的数据同步变化。在表格中输入等号，点击分页跳转至相应页面，再点击合计行中的余额项，回车确定，即可在目录页上看到变化的数据。

7. 使用相同方法设立其他分账页的结余余额，随意输入数值检验目录页面上的数值是否同步变化，以确保设立成功。通过这些简单的操作，一个电子账册就完成了，学会了吗？是不是很简单呢！

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