如何使用Excel进行会计记账

笔者经过多年实践，总结出一套用Excel做账的方法，在此首次公开。从填制凭证到产生报表，到打印账单，手把手教会读者用Excel做账。

设置记账凭证格式

为方便每月的网上申报，在布局时，我们将会计报表放在前面，而会计分录放在后面。具体来说，记账凭证的内容应该放在AE列之后。首先，在单元格AE1中输入“凭证号码”，然后选择单元格AE1和AE2并点击工具栏中的“合并及居中”图标。类似地，设置标题如“1月份会计分录”、“摘要”、“科目”等。最后，通过操作使所有标题文字居中对齐。

添加边框和固定标题行

选定AE1到AL2的区域，点击工具栏上的“边框”图标添加边框。接着，固定标题行以便在分录很多时仍能保持清晰可见。选定单元格AF3，然后在菜单中选择“窗口”→“冻结窗格”。

自动设置记账凭证号码

初次使用Excel做账时，可以手工输入记账凭证号码，但更高效的方式是让Excel自动生成。在单元格AE3中输入特定公式后，拖动填充柄使公式自动应用到其他单元格。这样设置后，当有金额时，记账凭证号码会按顺序显示出来。

设置会计分录科目

在填写摘要时，根据业务需要填写即可。本文采取一张记账凭证一个摘要的格式。对于会计分录所需的会计科目，在AG列进行设置。利用数据有效性功能，可以从已有的科目余额表中选择会计科目，避免重复录入。设置完成后，只需点击下拉箭头选择相应会计科目即可。

通过以上步骤，您可以使用Excel轻松高效地进行会计记账，提高工作效率并减少错误。愿本文对您在Excel会计记账方面有所帮助。

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