如何利用WPS快速制作组织机构图
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时间:2024-06-02 17:50:34
作者:采采
WPS Office简介
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,涵盖文字、表格、演示等多种功能,方便用户进行办公处理。最新版本的WPS Office不仅实现了常用功能,还更新了许多方便快捷的功能,其中包括快速创建组织机构和流程图。
打开WPS文字文档
1. 首先,打开WPS文字文档,在顶部菜单栏中选择“插入-思维导图”选项。
2. 接着,点击“创建一个思维导图”,开始准备制作组织机构图。
3. 根据组织机构图的结构,逐步输入各级别的名称和信息。
插入子级项目
4. 在输入完毕基本信息后,点击“插入”,这里可以选择简单插入同级或者子级项目。
5. 如果需要在当前位置插入子级项目,选择相应操作,系统会自动调整布局,使得图表清晰易懂。
6. 按照组织结构的层次关系,逐步填写完整组织机构图的内容。
调整样式
7. 完成组织机构图的创建后,点击“样式”按钮,可以对字体大小、线条样式、边框等进行个性化调整,使得整体图表更加协调美观。
8. 确保调整到满意的效果后,即可保存为图片文件,以备后续插入到文档中使用。
通过以上步骤,您可以快速而便捷地利用WPS Office制作出精美的组织机构图,提高工作效率,同时也增加文档的专业程度。希望这些操作方法能够帮助您更好地利用WPS Office进行办公处理。
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