让WPS文字文档自动更新日期

在日常办公工作中，我们经常需要处理一些通知、信息或报告。有些内容除了日期之外几乎都保持不变，如何让文档中的日期能够自动更新呢？本文将介绍如何在WPS文字文档中插入随时间变化的日期，以便让您的文件始终保持最新。

打开WPS并选择文档

首先，打开WPS软件并加载需要编辑的文档。以发放值班费通知为例，假设需要让文档中的标题和结尾处的日期能够自动更新。

插入自动更新日期

1. 首先，在文档中框选需要自动更新的日期区域，然后点击菜单栏中的“插入”选项；

2. 在下拉菜单中选择“日期”功能；

3. 选择当前的年月，并勾选“自动更新”选项，最后点击“确定”按钮；

通过以上步骤，您已成功让文档中的指定日期实现了自动更新。

设置日期格式

同样的，对于文档结尾处的日期，也可以按照上述操作进行插入和设置。不同的是，在这里我们选择大写的年月格式，以便使整个文档看起来更加统一。

自动更新完成

完成以上操作后，保存文档并关闭。每当您打开该文档时，其中的日期将会自动更新为最新的时间。这样，您就无需手动修改日期，而是让WPS软件来为您处理这一重复性工作。这种方法不仅节省时间，还能确保文档的时效性。

总的来说，通过WPS文字文档的日期自动更新功能，您可以更加高效地管理和维护您的文件，使得工作流程更加顺畅。希望以上介绍能够帮助您在日常办公中更好地利用WPS软件。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。