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WPS表格教程:如何实现页面分多页面打印

浏览量:2003 时间:2024-06-02 14:31:32 作者:采采

在日常办公中,有时候需要将一张表格的数据分成多页打印,这样更加清晰和方便阅读。下面将介绍如何在WPS表格中实现页面分多页面打印的设置。

打开WPS表格并设置区域

首先打开一个WPS表格,在表格中创建需要打印的内容,并为不同部分使用不同颜色进行区分。这样可以方便后续的分区设置,让每个区域单独显示在一页纸上。

进入打印预览模式

点击打印预览按钮,进入打印预览模式。在预览界面中可以看到当前设置下,所有区域都显示在同一张纸上打印出来。这并不符合我们的需求,接下来需要进行分页设置。

设置分页符实现页面分割

关闭打印预览,回到表格页面。选中需要分割的区域的一个单元格,例如E6单元格。然后点击菜单栏中的“页面布局”,在下拉菜单中找到“分页符”,再选择“插入分页符”。此时会在页面中间出现一条分隔线,表示页面分割的位置。

预览并打印分页结果

再次进入打印预览模式,此时可以看到每一页只显示了一个颜色的区域,实现了页面的分割打印。经过以上设置,原本在一张纸上显示的内容被分成了四个页面进行打印,使得内容更加清晰易读。

通过以上步骤,您可以轻松在WPS表格中实现页面分多页面打印的设置。这种功能在处理大量数据或需要更清晰展示内容的情况下非常实用,希望对您的工作有所帮助!

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