利用Word2007批量制作中文信封的简易教程

在工作中，需要批量制作很多信封是再平常不过的事情。为了提高效率，我们可以利用办公软件来快速完成这项任务。本文将介绍如何使用Word2007和Excel来批量制作中文信封。

打开Word软件并选择信封制作功能

首先，打开你的Word2007软件，点击菜单栏中的“邮件”选项，在第一个功能区中选择“中文信封”。这将打开信封制作向导，为下一步的操作做准备。

选择信封样式和打印内容

在信封制作向导中，点击“下一步”按钮，你将进入到选择信封样式的界面。在右侧的下拉列表框中选择适合的信封样式，并可以在下方预览小图。接着勾选需要打印的内容，确保信息完整准确。

生成批量信封并匹配收信人信息

选择好信封样式后，点击“下一步”，进入选择生成信封的方式和数量界面。在这里选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，然后再次点击“下一步”。接着，你需要选择地址簿文件，点击“选择地址簿”，并选择文件类型为“Excel”，以便导入已经录入的收信人信息资料文件。

录入收信人信息资料并进行匹配

在Excel2007中录入收信人信息时，务必按照二维表模式进行，确保第一行为标题，第二行及其后为具体记录。在匹配信息时，依次点击姓名、称谓、单位、地址、邮编等内容进行匹配。点击“下一步”进入下一步骤。

输入寄信人信息并完成

在信封制作向导的右侧文本框中，输入寄信人信息，然后点击“下一步”。最后，点击“完成”即可自动批量生成信封。通过这样简单的操作，你可以快速有效地完成大量信封的制作工作。

以上就是利用Word2007批量制作中文信封的简易教程，希望对你有所帮助。利用办公软件的功能，可以大大提高工作效率，让繁琐的任务变得轻松简单。如果你需要批量制作信封，不妨试试这个方法吧！

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