WPS表格办公—如何设置一列人名只能出现一次

启动Excel并打开文档

首先，在桌面上启动Excel并打开你需要进行操作的文档。

设置数据有效性

在工具栏上找到“数据”选项，然后点击“数据有效性”。在弹出的对话框中选择“自定义”选项，在公式框中输入`COUNTIF(A:A,A1)1`，这个公式表示A列中的数据每个人名只能出现一次。确认设置后点击“确定”。

设置错误警告

若想设置出错警告，可以在“输入提示”选项卡下的标题中输入“他来过了！”或者其他提醒性文字。

测试设置

现在可以进行测试了。尝试在单元格中输入一个人名，比如“张雪”，如果同样的名字已经存在于A列中，则会触发之前设置的错误警告，确保每个人名只能在该列中出现一次，如下图所示。

通过以上步骤，你可以轻松地在WPS表格中设置一列人名只能出现一次的限制条件，避免重复数据造成的混乱和错误。这个功能能够帮助你更高效地管理和整理数据，提升工作效率。如果你还不了解这个功能，赶紧尝试一下吧！

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