如何管理Outlook收发邮件规则-收件人与设定的文件夹规则

在日常工作中，我们经常需要处理大量的电子邮件，如何高效地管理收发邮件规则成为了一项重要的技能。本文将介绍如何在Outlook中管理收发邮件规则，包括设置收件人与设定的文件夹规则。

安装Outlook 2016软件并设置好Outlook

首先，确保你已经成功安装了Outlook 2016软件，并且已经设置好了你的Outlook账户。打开Outlook后，进入收件箱，选择任意一封邮件。

点击顶部规则按钮

在打开的邮件页面中，可以看到顶部有一个名为“规则”的按钮，点击这个按钮。

进入下拉菜单，选择管理规则菜单

点击规则按钮后，会弹出一个下拉菜单，选择“管理规则”。

选择特定文件夹进行规则修改

在管理规则菜单中，选择要进行规则修改的文件夹。比如，我们可以选择“票易通”文件夹进行规则设置。

修改属性及内容

根据需要，修改文件夹的属性和内容。可以设置条件、动作等规则，以便更好地管理收件人与文件夹之间的关系。

修改发件人以及归类文件夹

同样地，你也可以对发件人进行规则修改，并设置对应的归类文件夹。这样可以让你更方便地管理发件人的邮件。

确认设置并完成

最后，点击确认按钮，保存设置。这样，你就成功地管理了收发邮件规则，包括收件人与设定的文件夹规则。记得及时调整规则，以适应工作需求的变化。

通过以上步骤，你可以轻松地在Outlook中管理收发邮件规则，提高工作效率，更好地组织和分类你的电子邮件。希望这些技巧能够帮助你更好地利用Outlook软件处理邮件任务。

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