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如何在WPS中设置文档保护

浏览量:3851 时间:2024-06-01 14:17:59 作者:采采

在日常工作中,保护文档的隐私性是非常重要的。WPS作为一款常用的办公软件,提供了设置文档权限的功能,让用户能够更好地保护自己的文件。接下来将介绍如何在WPS中设置文档保护,以增加文档的私密性。

以图片文档为例

首先,我们以图片文档为例来演示如何在WPS中设置文档保护。在打开需要保护的文档后,我们需要找到安全选项。在安全选项下方左侧可以看到一个文档权限的选项。

点击文档权限

点击文档权限后,会弹出一个窗口,其中包含了设置文档权限的选项。在这个窗口中,我们可以看到一个私密文档保护的选项。通过点击这个选项,可以将原本灰色的条变成绿色,从而实现对文档的保护,只有拥有权限的人才能查看。

添加人救护并生成二维码

在设置完文档权限后,如果需要分享文档给他人,可以点击添加人救护。这时会生成一个二维码,在微信中扫描该二维码就可以添加权限,允许其他人查看文档。这种设置方式既方便又安全,确保了文档的隐私性和分享效率。

通过以上步骤,我们可以轻松地在WPS中设置文档保护,保障文档内容不被未授权的人查看。记得在处理私密文件时,始终注意设置文档权限,确保信息安全。希望以上经验能够帮助到您在日常工作中更好地保护文档隐私。

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