WPS文字修订功能详解及使用技巧

在处理文稿时，经常需要进行修改和审阅。为了清晰地知道对文稿所做的修改，WPS文字提供了便捷的修订功能。通过修订模式，可以方便地查看添加、删除和修改的内容，使文稿的修改过程更加直观和高效。

如何启用修订模式

要开启WPS文字的修订功能，首先打开文稿，在【工具】菜单中选择【审阅】，然后点击【修订】选项即可启用修订模式。此时，修订菜单图标将呈现选中状态，表明修订功能已经激活。

自定义修订显示选项

在修订模式下，添加的内容和删除的内容会分别以不同的颜色标记出来，以便于区分。用户可以根据需求，在【修订选项】中进行自定义设置，包括修订颜色、标记格式等选项，使修订后的文稿显示符合个人习惯。

个性化用户信息管理

如果需要知道是谁对文稿进行了修改，可以在【选项】-【用户信息】中进行个性化设置。在这里可以填写用户名、单位信息等内容，方便他人在查看文稿修订记录时了解修改者身份。

取消修订文稿及批注

若需要取消文稿中的某些修订或批注内容，可以选中相应的内容，右键点击【接受删除】，也可以直接点击打勾标识完成接受删除操作。这样可以快速清除不必要的修订内容，保持文稿的整洁。

通过学习和熟练使用WPS文字的修订功能，可以提高文稿编辑和审阅的效率，减少沟通误解，确保文档的准确性和完整性。希望以上介绍的使用技巧能够帮助您更好地利用WPS文字进行文稿编辑和修订。

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