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Excel如何设置页脚显示当前页数和总页数

浏览量:2020 时间:2024-06-01 10:43:03 作者:采采

在使用Excel编辑表格时,经常需要打印输出文件,为了方便阅读和管理,设置页脚显示当前页数和总页数是非常有用的功能。下面将介绍如何在Excel中进行设置。

打开Excel表格,进入页面布局

首先,打开你需要设置页脚的Excel表格,在表格上方的菜单栏中找到并点击【页面布局】选项。

进入页边距设置界面

在页面布局选项下方可以看到工具栏,找到并点击【页边距】按钮,进入页面设置界面。

设置页眉/页脚

在页面设置界面中,点击选择【页眉/页脚】选项,这样就可以对页脚内容进行编辑。

自定义页脚内容

在页脚一栏中找到左边的【自定义页脚】按钮,点击进入自定义页脚编辑界面。

输入显示格式

在自定义页脚的输入框中,键入“第[Page]页/共”,这样可以显示出“第几页/共几页”的格式。接着点击【页码】图标插入当前页数,再输入“页/共[Pages]页”,点击【总页数】图标插入总页数,最后点击【确定】保存设置。

完成设置

返回页面设置界面,确保已点击【确定】保存页面设置。接着打开打印预览功能,就能在页面底部的页脚左侧看到显示当前页数和总页数的效果了。

通过以上步骤,你可以轻松设置Excel表格的页脚,显示出清晰的页码信息,方便浏览和管理打印文件。希望这些操作步骤能帮助你更好地利用Excel的功能。

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