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WPS表格插入附件操作指南

浏览量:3298 时间:2024-05-31 22:35:49 作者:采采

在日常使用WPS表格处理数据时,有时候会需要向表格中添加附件,以便让他人能够方便地查看相关文件。附件可以是各种类型的文件,如图片、文档、音频或压缩包。本文将介绍如何在WPS表格中插入附件,并确保其他用户可以顺利访问这些附件。

打开电子表格

首先,打开您自己制作的电子表格文件,确保您已经保存了最新的更改。

点击插入菜单

在表格工作界面上,找到并点击“插入”菜单选项。

选择附件

在弹出的插入窗口中,浏览您的电脑文件夹,选择您想要添加的附件文件,然后点击“插入”。

查看附件内容

插入成功后,您会在表格中看到相应的附件图标。双击该附件图标,即可打开并查看附件内容。

保存附件到本地

如果需要保存附件到您的电脑本地,只需右键单击附件图标,在弹出菜单中选择“保存到文件”,然后选择保存路径即可完成下载。

通过以上步骤,您已经成功将附件插入到WPS表格中。即使在删除本地附件文件后,其他用户仍然可以正常访问并查看这些附件。这一操作方式既方便又实用,为表格数据的分享和展示提供了更多可能性。希望这些操作指南对您有所帮助,让您更加高效地使用WPS表格来管理和分享数据。

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