如何利用Excel自动计算记借贷和报销

建立报销清单

有些朋友的领导会因为不懂网银或觉得麻烦，要求员工垫付购买物品，然后在一段时间后才能报销。为了避免遗漏，我们需要一个简单方便的工具来记录每笔代付支出和报销款项。

新建Excel表格

首先，在桌面空白处右键点击新建Microsoft Excel工作表，命名为“报销清单”。这是最简便的方式来开始建立记录表格。

设立记录框架

每笔款项都应该包括“时间”、“金额”、“事由”和“备注”，将这几项作为列标题放在第一行，为更清晰的记录提供框架。

记录支出与变动

逐笔支出的时间、金额、事由和备注要清晰记录在每一行中，保证对账或提交给领导时不出错。如果有退款等引起金额变动的情况，务必在备注中说明并用不同颜色标注。

自动计算总额

利用Excel自动计算功能是关键所在，将公式写入金额总和位置，如“SUM(B2:B15)”表示计算B2到B15单元格内金额总和，确保填写正确以自动更新总额。

添加记录不重写公式

为避免重复输入公式，预留空白行让总计公式自动计算进去。在最后一条记录后右键插入空白行，新记录的金额将被自动纳入总计。

记录报销和退款

若报销未完成，可记录负数表示报销，正数表示支出。总计为正表明未完全报销，为0表示全部报销，为负则报销超额。建议用不同颜色标识报销记录以便对账。

添加图例

若需要提交给公司或领导审阅，可添加图例以增加辨识性。设计一个清晰易懂的图例，使表格更具专业性。

通过以上步骤，你可以轻松利用Excel自动计算、记录记借贷和报销，提高工作效率和准确性。愿这些技巧对你在日常工作中有所帮助！

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