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如何定制Outlook的收件人地址缓存功能

浏览量:3389 时间:2024-05-31 18:11:25 作者:采采

辅助工具nk2view介绍

如果你使用Outlook,可能会遇到一个问题:Outlook无法像Outlook Express(OE)那样自动保存输入过的收件人地址。虽然有朋友认为Outlook根本没有这个功能,但事实并非如此。通过辅助工具nk2view,我们可以完善这一功能。

打开nk2view并添加地址

首先打开nk2view工具,在菜单栏中选择文件(File),然后选择打开.nk2文件。Outlook.NK2文件保存了Outlook中输入过的收件人地址。你可以在软件标题栏上找到该文件的具体路径,通常位于C:Documents and Settings当前用户名Application DataMicrosoftOutlook。打开Outlook.NK2文件后,你可以看到保存的地址列表。

删除和添加联系人

通过nk2view,你可以轻松删除不需要的地址。选择要删除的地址,然后点击文件(File)- 删除选定项(Delete Selected Items)。确认删除操作后,请注意关闭Outlook,以确保删除生效。此外,你还可以手动添加新的联系人。选择文件(File)- 添加项目(Add Items),然后从全球地址簿中选择联系人并添加至列表中。

利用自定义地址缓存功能

通过nk2view,你不仅可以查看地址缓存列表,还可以随时增加或删除地址。添加完成后,下次在Outlook中输入收件人地址的首字母时,系统会自动匹配并显示相应的地址,极大地提高了工作效率。

结语

通过nk2view工具,你可以轻松管理Outlook的收件人地址缓存,实现自定义功能,让邮件收发变得更加便捷高效。定制化地址缓存功能将为你的Outlook使用带来更多便利,赶快尝试吧!

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