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Excel跨表取数方法详解

浏览量:2060 时间:2024-05-31 18:01:26 作者:采采

在Excel中进行跨表取数是一项常见的操作,特别适用于需要从多个源数据表中提取信息并整合到一个表格中的情况。本文将详细介绍如何使用Excel实现跨表取数。

建立数据源表

首先,我们需要准备一些数据。以某学校学生成绩为例,我们需要提取1年级1班的学生姓名及成绩,并将其整合到一个新的工作表中。

打开目标工作表

点击打开需要将数据提取到的工作表,这里是1年级1班的工作表。

进行高级查找

在Excel中,点击【查找定位】,然后选择【多条件查找高级】选项。

设置数据源

在弹出的窗口中,选择【数据源】选项,然后在工作表中选择数据源表,并点击【确定】。

选择字段

勾选数据源中的A年级,然后依次勾选待填写表中的A年级、班级、姓名、成绩等字段。

设定查找方式

在查找预览选项中,将姓名和成绩前的查找方式由查找改为填写,勾选支持多个匹配结果,并选择向下扩展(插入新行)的方式,最后点击开始查找。

整理提取数据

提取的姓名和成绩数据会显示在工作表中,可以将其移动到合适的位置进行整理,以完成跨表取数操作。

通过以上步骤,便可在Excel中成功实现跨表取数,并将所需信息整合到一个表格中,方便进一步分析和处理。Excel强大的数据处理功能为用户提供了便利,帮助提高工作效率和数据处理准确性。

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