如何正确设定PPT每张幻灯片数进行打印

在工作中，演讲者完成任务后，不少单位要求上交PPT讲义内容，这就需要将PPT打印下来。如果在打印过程中没有正确设定每张幻灯片的数量，很容易造成纸张浪费，导致资源的不必要消耗。那么，如何在打印PPT时正确进行每张幻灯片数的设定呢？下面将详细介绍具体方法。

打开PPT并准备打印

首先，打开准备好的PPT文档，并仔细检查所需打印的内容是否准确无误。确认无误后，点击PPT左上角的白色倒三角形图标，在弹出的菜单中选择“文件”选项，然后找到“打印预览”。

进入打印设置界面

在打印预览界面中，找到左上角的“打印后幻灯片”选项，点击进入该设置页面。在这个页面上，可以看到每页幻灯片从一到九的选择，根据自己的需求进行灵活设置。

选择幻灯片显示方式

根据实际需要，选择每张纸上所显示的幻灯片数量。同时，还可以根据需要调整幻灯片是纵向还是横向展示，以便更好地适应打印布局。一般来说，选择合适的幻灯片显示方式有助于提高打印效率和节约纸张。

确认设定并开始打印

在完成幻灯片设定后，确认设置是否符合要求，然后点击“打印”按钮即可开始打印PPT内容。在打印过程中，建议及时检查打印质量，确保每张幻灯片都被正确地打印出来。

通过以上步骤，您可以轻松地在打印PPT时正确设定每张幻灯片的数量，避免浪费纸张，提高打印效率。正确的打印设置不仅可以节省资源，还能让您的工作更加高效和环保。愿以上技巧对您在工作中的PPT打印带来便利与效益。

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