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WPS办公:掌握格式刷技巧与字体格式查看方法

浏览量:3904 时间:2024-05-31 12:08:03 作者:采采

在日常使用WPS办公软件编写文档时,熟练掌握格式刷和查看当前字体格式的操作技巧可以提高工作效率。接下来将以WPS中的Word文档为例,详细介绍如何正确运用格式刷功能以及查看当前字体格式。

打开Word文档

首先,打开您事先创建好的.doc文件。在文档中,可以通过鼠标点击字体来查看左上角显示的字体格式信息。

使用格式刷功能

选择需要应用格式的文字,将鼠标悬停在选中文字上方,不要松开鼠标,会弹出一个小窗口。然后点击页面顶部的“格式刷”图标,此时格式刷将被启用。接着将鼠标移动到需要改变格式的文字上,文字将会被格式刷修改为您所选定的格式。

检查字体格式变化

单击被格式刷修改过的文字,可以查看字体格式是否已经发生改变。这个步骤很重要,可以确保所应用的格式符合预期效果。

注意事项

值得注意的是,格式刷通常适用于需要调整格式的文字较少的情况。如果文档中涉及大量文字格式的修改且各不相同,建议使用“字体样式”功能进行全局修改,以确保文档整体风格统一。

通过学习以上操作方法,相信您已经掌握了在WPS办公中使用格式刷和查看字体格式的技巧。这些小技巧能够帮助您更加高效地处理文档编辑工作,提升工作效率,让您的文档呈现更专业、规范的外观。祝您在使用WPS办公软件时能够游刃有余,轻松处理各类文书工作!

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