如何利用Excel格式刷合并相同格式的单元格

在日常工作中，我们经常需要处理Excel表格中大量的数据，有时候会碰到需要合并相同格式的单元格并进行排序的情况。本文将介绍如何利用Excel的格式刷功能来实现这一操作。

步骤分解和动态演示

1. 首先，打开包含需要处理的表格。观察到部门这一列存在相同格式的单元格，我们需要合并这些相同格式的单元格并进行排序操作。

2. 选中包含部门信息的列，然后复制这一列到另一个空白表格中。

3. 接下来，取消原表格中的单元格合并。你可以通过按下Ctrl G组合键打开定位对话框。

4. 在定位对话框中选择空值定位，输入“A2”（假设A2是你的第一个单元格），然后按下Ctrl Enter和Shift键，让公式填充整列。

5. 在新表格中的首行进行排序和筛选设置，选择升序排列。

6. 然后，选择复制出去的部门列，并单击工具栏中的格式刷按钮。

7. 回到已排序好的部门列，点击格式刷即可将相同格式应用到这一列中。

8. 最后，记得保存你的文件，以便保留这些操作的结果。

结语

通过使用Excel的格式刷功能，我们可以快速而准确地合并相同格式的单元格并进行排序操作，提高工作效率。希望以上步骤能够帮助你更好地处理Excel表格中的数据，在日常工作中更加得心应手。如果你想进一步了解Excel的其他操作技巧，不妨继续学习并探索，提升自己的电脑技能水平。

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