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优化EXCEL表格外观的关键因素

浏览量:1011 时间:2024-05-31 09:45:05 作者:采采

在使用EXCEL创建表格时,数值的表现方式是左右表格外观的关键因素之一。相比文本格式,数值格式具有更丰富的可选空间,我们可以通过合适的设置让每种格式物尽其用,构建通俗易读的表格。

重新设置数值字体

在EXCEL中,如果图中的文本和数值被设置为相同的字体,就会显得单调乏味。为了让数值看起来焕然一新,我们可以在“开始”选项卡中的“字体”下拉列表中选择“Verdana”选项来重新设置数值的字体。同时,也可以将数值的字号调整为10.5,让整个表格看起来更加统一美观。

使用货币格式显示金额

对于需要显示金额的数值,在EXCEL中可以选择设置为“货币”格式,这样不仅简单易懂,也更直观。只需选择目标单元格,然后在“开始”选项卡中的“数字格式”下拉列表中选择“货币”选项,即可自动添加货币符号,使金额更加突出明确。

优化阅读体验

在设置为“货币”格式的单元格中,数值前自动添加的货币符号让金额信息一目了然。同时,由于货币格式的特殊性,数值的右侧与边框之间的留白也会扩大,这样不仅能更方便读者阅读,也使表格整体更加清晰易懂。

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