如何批量制作桌签

在办公场景中，有时候我们需要快速制作大量的桌签。虽然看似繁琐，但实际上只需简单几个步骤就可以完成。接下来将详细介绍具体操作方法。

利用Excel和Word进行批量制作

首先，将所有需要显示在桌签上的人员名单录入到Excel表格中。接着，在Word中插入文本框，并调整文本框的大小。右击文本框，选择“设置形状格式”，将填充设置为无填充，线条设置为无线条。这样可以确保桌签的整洁和专业。

设置文本框对齐方式和合并域

点击文本框后，将垂直对齐方式改为中部对齐，以保证文字居中显示。然后点击Word中的“选择收件人”选项卡。利用现有列表插入名单，选择插入合并域。点击第一个文本框，选择垂直旋转，这样可以让桌签在桌面上更易于阅读。最后，在“邮件”选项中点击“完成并合并”。

批量生成桌签

通过以上步骤，您已经成功设置了桌签的样式和内容。接下来点击“完成并合并”，选择“打印文档”，即可批量生成桌签。您还可以选择将桌签直接打印出来，或者以PDF格式保存，方便日后使用。这个方法不仅简单高效，而且能够保证桌签的统一风格和质量。

小结

通过Excel和Word的配合，批量制作桌签变得轻而易举。只需要几个简单的步骤，就能快速生成大量桌签，提高工作效率。希望以上方法对您在办公场景中批量制作桌签有所帮助。如果您有其他关于批量制作桌签的问题或者更多技巧分享，欢迎留言交流！

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