如何使用WPS查找重复数据
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时间:2024-05-30 22:38:53
作者:采采
在日常办公中,我们经常需要对表格数据进行整理和清洗,其中查找重复数据是一项常见的需求。而WPS作为一款常用的办公软件,提供了便捷的功能来帮助用户查找重复数据。下面就让我们一起来学习如何在WPS表格中查找重复数据吧!
选中需要查找重复数据的表格
首先,在打开的WPS表格文件中,找到你需要查找重复数据的表格,并确保数据已经全部录入完毕。
点击上方【数据】菜单
接下来,点击软件界面上方的“数据”菜单,这个选项通常位于文件、编辑等主要菜单之后。
选择点击【重复项】图标
在弹出的数据菜单中,找到并点击“重复项”图标,这个图标通常显示为两个重叠的小方块。
在弹出的菜单中选择【设置高亮重复项】
接着,在弹出的菜单中,选择“设置高亮重复项”选项,这样就告诉WPS表格我们要对重复数据进行高亮显示。
点击【确定】按钮
在设置完成后,点击“确定”按钮,WPS表格将开始自动查找并高亮显示重复数据,让你可以一目了然地看到哪些数据是重复的。
重复数据查找成功
经过以上步骤,你已经成功地在WPS表格中查找到重复数据。接下来,你可以根据需要对这些重复数据进行进一步的处理,比如删除重复项或者合并数据等操作。
通过这简单几步,你可以轻松利用WPS表格查找重复数据,节省时间提高工作效率。希朥这篇文章能够帮助到你,让你在日常办公中更加得心应手!
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