如何在WORD/WPS文字中使用邮件合并插入数据源

在日常工作中，经常需要使用WORD或WPS文字来排版文件。当我们需要将大量数据插入相同模板的文件时，可以借助插入数据源的功能。那么，具体要如何在WORD/WPS文字中使用邮件合并插入数据源呢？以下是详细步骤：

打开软件并新建文件

首先，打开WPS软件并选择文字部分，然后新建一个文件。你也可以直接打开一张已经排版好的工作证明。

保存数据源表格

确保正确保存数据源表格，将其存储在电脑桌面或其他容易访问到的位置。

引用邮件

在菜单栏选择“引用”，然后在右侧找到“邮件”并点击。

打开数据源

在属性栏中点击“打开数据源”，然后在电脑中找到之前保存好的数据源表格文件。

插入合并域

如果点击打开后没有反应，不用担心，需要点击属性栏上方的“插入合并域”。

对应项进行插入

在需要插入数据的位置，例如姓名、性别等，逐一插入相应项，确保数据匹配。

查看合并数据

完成插入后，点击“查看合并数据”，插入的内容将显示出来。此时，你可以删除多余的横线等格式调整。

合并到新文档

最后，若没有其他问题，点击“合并到新文档”。如果表格中有10项数据，将生成包含这10项数据的10页内容。

通过以上步骤，你可以轻松在WORD/WPS文字中使用邮件合并插入数据源，提高工作效率和文件排版的准确性。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。