Word排版技巧：自动插入图形编号及图名格式设置

在日常工作中，对Word文档进行排版是必不可少的一项任务。特别是当需要插入大量图形时，如何快速而准确地给图形添加编号并设置图名格式成为了重要的技能。本文将介绍如何在Word中实现自动插入图形编号以及设置图名格式，以提高工作效率。

步骤一：插入图片

首先，在打开要编辑的Word文档后，点击“插入”选项卡，选择“图片”来插入所需的图片。另外，也可以从Excel、Visio、Origin等绘图软件中将已绘制好的图片复制（Ctrl C）粘贴到Word文档中。

步骤二：设置图名标签和编号形式

接着，在Word文档中点击“引用”选项卡，选择“插入题注”，然后点击“新建标签”。在弹出的对话框中输入“图”并确定。继而，在题注框中点击“编号”，选择题注编号格式为“1、2、3...”，并在相应对话框中点击“确定”。此时，图片左下方会出现图名编号，同时在“样式工具栏”中图名的默认样式为“题注”。

步骤三：通过题注样式设置图名格式并录入图名

进一步，点击“样式工具栏”中的“题注”，右键点击“修改”，以设置图名的相关格式。在弹出的修改样式对话框中，可以调整“题注”的各种格式，如字体设置为黑体、西文字体设置为Times New Romans、字号设置为10号等。同时，在段落设置中选择居中对齐、段前段后间距均为0.5行、行距为单倍行距，并点击“确定”保存设置。最后，在样式工具栏中点击“题注”并录入图形的名称，即可完成该图形的编号和图名格式设置。

步骤四：进行新的图片编号和格式设置

当需要为新的图片添加编号和设置图名格式时，选择新的图形后再次点击“引用”选项卡，选择“插入题注”，并点击“确定”。随后在新的图形编号后录入图名，在“样式工具栏”中再次点击“题注”，即可完成该图形的编号和图名格式设置。

通过以上步骤，我们可以快速而准确地对Word文档中的插图进行自动编号，并设置图名格式，有效提升排版效率。这些技巧在处理包含大量图形的文档时尤为实用，希望对您的工作有所帮助。

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