Excel合并单元格数据排序技巧

在Excel中，当工作表中的数据需要排序，但涉及到合并单元格时，可能会出现一些困难。本文将介绍如何通过特殊方式来实现对合并单元格数据的排序。

准备工作

首先，我们需要有一个类似下图所示的表格，其中包含有要进行排序的数据。当尝试对总成绩进行排序时，通常会遇到类似于下图的提示。

实现排序方法

为了实现对合并单元格数据的排序，我们可以采取以下步骤：首先选中要排序的数据区域，然后将其复制到新的工作表中。接着，在新工作表中，右击选中的数据区域，选择“设置单元格格式”并进入“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡取消勾选“合并单元格”前的复选框，最后确认更改。也可以直接点击工具栏上的“合并并居中”按钮来取消合并单元格的设置。这样就能够看到数据已经被拆分开来。

添加空值条件

接下来，选中数据区域，按下快捷键“Ctrl G”打开“定位”对话框，并点击“定位条件”按钮。在弹出的对话框中选择“空值”，然后确认。在公式编辑栏输入“A2”，最后按下Ctrl Enter组合键。这样就能够确保所有空白单元格都被正确识别和处理。

完成排序操作

现在再次选中总成绩所在的列，然后点击工具栏上的排序按钮来进行排序操作。完成排序后，你将看到数据已经按照设定的顺序排列，如下图所示。

额外操作

如果你的数据中存在跨行合并的情况，你可以在原始表格中选中数据，点击“格式刷”按钮，然后在新表格中刷入格式，以便正确显示跨行数据。这样就能够更加清晰地呈现整个数据表格。

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