WPS表格快速输入技巧：用数字代替文本

在处理大量表格数据时，如何能够快速输入而不用逐一敲击键盘呢？WPS表格提供了一个便捷的方法，通过用数字代替文本，可以大大提高数据录入的效率。下面将详细介绍如何使用这一功能。

打开WPS表格并设置区域

首先，打开WPS表格软件，然后选中需要进行设置的区域。这可以通过鼠标拖动来实现，或者直接点击表格的起始单元格，按住鼠标左键移动到结束单元格，完成区域的选择。

设置单元格格式为自定义

在选中区域后，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。接着，点击“自定义”选项，这将允许我们定义单元格的显示格式。

自定义通用格式为数字与对应文本

在自定义设置中，将通用格式修改为特定的形式，比如将数字1对应的文本设为“高瓦纸”，将数字2对应的文本设为“箱板纸”。请注意，需要在英文状态下输入文本内容，除文字之外不要有其他字符。

返回表格完成设置并输入数字

完成设置后，返回到表格界面。此时，在需要输入对应文本的位置，直接输入之前设定的数字1或2，就会自动转换为对应的文本内容。这样，你就可以快速且准确地录入数据，提高工作效率。

通过以上步骤，你可以轻松地利用WPS表格的数字代替文本功能，快速输入大量数据而无需反复输入繁琐的文本内容。这项技巧不仅适用于填写产品名称、类别等常见信息，也可用于其他需要频繁输入固定文本的场景。试试这个小技巧，让你的表格处理更加高效！

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