如何更好地管理共享文件安全

当前，在公司局域网中，很多单位都搭建了文件服务器，用于共享单位的一些重要文件供局域网用户使用，从而便利了大家资源共享、协同工作的需要。但是，由于缺乏对共享文件的管理，使得用户在访问共享文件、使用共享文件的过程中，容易将共享文件另存为本地或者通过一些方式泄露出去，从而给单位带来安全隐患。因此，企事业单位必须采取有效的举措来控制共享文件访问、设置共享文件访问权限，从而更好地管理共享文件的使用，防止共享文件泄露对单位造成的损失。

借助操作系统共享文件权限设置功能加密共享文件

一、借助于操作系统的共享文件权限设置功能来控制共享文件的访问和使用，防止未经授权的共享文件访问和使用，同时也可以给不同用户设置不同的共享文件访问权限。实现原理：通过为共享文件加密码来实现不让所有的人都看到比较机密的文件。首先需要取消“使用简单文件共享”，然后新建一个普通账号用来存放需要加密的文件夹，并用该用户对文件进行共享，需通过账号和密码才可访问。

利用专门软件精细管理共享文件

二、借助于专门的共享文件夹管理软件、共享文件夹加密软件、共享文件访问控制软件来实现更为精细的共享文件管理。国内一些网络管理软件厂家推出了专门的工具，如“大势至共享文件夹管理软件”，可将共享文件夹加密并分配不同访问权限。用户可设定只读权限，禁止修改、复制、剪切、重命名等操作。此外，可针对操作系统账户设置不同的共享文件访问权限，并设置访问密码，有效防止文件泄密行为。

提高共享文件安全性

通过专业软件加密共享文件后，只能在特定的共享文件列表框内读取，无法复制、剪切、拖拽到访问者电脑磁盘，也不能通过网络途径泄露出去，极大地保护了共享文件的安全。企业可根据需求选择合适的方法来实现对共享文件的访问控制，确保文件安全。共享文件管理软件、共享文件加密软件的应用将为企业共享文件安全保驾护航。

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