学会Excel：链接Excel表到Access的最佳方式

Excel表导入Access的方式有多种，其中最好的方式之一是通过链接方法，这样可以保持Access中的数据与Excel表时刻保持一致。下面将介绍如何通过链接的方式实现Excel表到Access的数据传输和维护。

步骤一：准备工作

首先，在Excel表中准备好要导入的数据内容。然后打开Access，点击新建【空白数据库】，命名文件并选择储存位置，最后点击【创建】。

步骤二：导入Excel表到Access

1. 在Access中，点击【外部数据——导入Excel】。

2. 选择【通过创建链接表来链接到数据源】，然后点击【浏览】找到要导入的Excel表。

3. 点击【确定】，显示出工作表的内容，再点击【下一步】。

4. 勾选【第一行包含列标题】，并将【链接表名称】改为【数据表】，最后点击【完成】。

步骤三：数据更新和维护

1. Access中会生成一个名为【数据表】的链接表，双击打开此表。

2. 在数据表中，内容不能直接更改，这是链接方式的优点之一。

3. 如果需要修改数据，首先在Access中关闭数据表，然后回到Excel表进行编辑。

4. 比如，在Excel表中删除E和F列后保存并关闭文件。

5. 再次回到Access，双击打开数据表，发现数据已经更新，少了两列。这展示了Excel表到Access的链接操作及数据维护过程。

通过以上步骤，我们可以看到链接Excel表到Access是一种方便且实用的方法，能够确保数据的同步和更新。希望这些方法对你在日常工作中处理数据时有所帮助。

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