如何在Word中创建批注

在日常工作和学习中，使用Microsoft Word是必不可少的。本文将介绍如何在Word文档中创建批注，使得文档的编辑和审阅更加便捷高效。

新建Word文档

首先，打开你的Word应用程序，并新建一个Word 2016文档。可以选择空白文档开始你的编辑工作，或者打开需要添加批注的现有文档。

插入图形

在文档中定位到你想要添加批注的位置，可以插入一个图形或者直接在文字旁边进行标注。点击Word菜单栏中的“插入”选项卡，在下拉菜单中选择“图形”并插入你需要的图形元素。

找到批注功能

接下来，点击Word菜单栏中的“插入”选项卡，找到并点击“批注”按钮。这将在文档中默认显示一个批注框，通常在右侧或底部位置。

输入批注内容

在批注框内，输入你想要添加的批注内容。可以对文档中的特定内容进行评论、建议或说明，以便他人查看时更容易理解你的意图。

查看和隐藏批注

完成批注内容输入后，点击文档中的空白处，批注框将会自动隐藏。当鼠标悬浮在有批注的位置上时，会显示一个小气泡提示表示有批注信息。单击该气泡，即可展开查看批注内容，方便进行审阅和编辑。

通过以上简单的步骤，你可以在Word文档中轻松添加和管理批注，提高团队合作时的沟通效率和工作效果。希望这些操作技巧能够帮助你更好地利用Word软件进行文档编辑和审阅工作。

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