通过添加辅助列实现VLOOKUP函数引用查询区域的重复值
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时间:2024-05-30 11:55:47
作者:采采
在Excel中,使用VLOOKUP函数可以帮助我们查找并返回某个单元格对应的数值。然而,通常情况下VLOOKUP只会返回查询区域的第一个匹配单元格的数据,无法一次性引用查询区域的所有重复值。为了解决这个问题,我们可以借助INDEX、SMALL和IF等数组公式,但这些公式会增加处理器空间的占用,导致运算速度变慢。接下来,介绍一种通过添加辅助列的方式,充分发挥VLOOKUP函数的作用,引用查询区域的所有重复值的方法。
步骤一:插入辅助列并编写公式
首先,在需要进行查询的姓名列前插入一列辅助列。假设我们的数据从第二行开始,那么在A2单元格输入如下公式:
```
COUNTIF(B$2:B2, B2) B2
```
这个公式的作用是将当前行之前的姓名出现次数与姓名本身组合起来,形成一个新的标识。
步骤二:删除重复项
将姓名列复制到新列E中,然后选中E列数据,通过“数据”选项下的“删除重复项”功能,保留唯一的数值,去除重复的部分。
步骤三:编写VLOOKUP公式
在F2单元格输入以下公式,并向右和向下填充:
```
IFERROR(VLOOKUP(COLUMN(A1) $E2, $A:$C, 3, 0), "")
```
这个公式的含义是以列号和E2单元格的组合为条件,在A列进行精确匹配,并返回对应的C列数据。如果没有找到匹配项,公式将返回空值,而不是错误值。这样就实现了引用查询区域的所有重复值的功能。
通过以上步骤,我们可以通过添加辅助列的方式,充分利用VLOOKUP函数,快速准确地引用查询区域的重复值,提高工作效率。这个方法相对简单直观,适用于处理较小规模的数据集。
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