使用Word批量制作打印人名桌牌的技巧

在举办大型会议时，为每位员工准备个性化的桌牌并标注桌号是件繁琐的任务。但是，通过Word软件提供的批量打印功能，可以快速而有效地完成这项工作。下面将介绍如何利用Word批量制作打印人名桌牌的方法。

整理Excel表格

首先，在Excel表格中整理好员工的人名和对应的桌号列表。确保信息排列整齐清晰，以便后续导入Word进行批量打印。

设置页面格式

打开Word文档后，点击“页面设置”，调整页边距等设置，以便后续打印出来的桌牌能够方便折叠携带。合适的页面设置会使桌牌看起来更加专业和整洁。

插入自定义文本框

在Word文档中，点击“插入”选项，选择“文本框”，并进行自定义设置。按住Shift键选择插入的文本框，可以方便地调整文本框的格式和大小，确保文字显示效果符合要求。

利用邮件合并功能

接下来，点击“邮件”选项，选择“使用现有列表”，弹出的对话框中选择之前整理好的Excel文件并确认。然后点击“插入合并域”，依次插入桌位和姓名到第一个文本框中，确保信息对应准确无误。

格式化文本框

为了使桌牌更加美观，可以点击“格式”菜单中的“形状轮廓”，去掉文本框的边框。选择组合文本框，并复制一份以备需要。对上面的文本框进行垂直翻转，使得姓名可以垂直显示。

完成合并并编辑文档

右键点击文档中的文本框，选择“完成合并”，再选择“编辑单个文档”。在弹出的对话框中选择“全部”，点击确定即可完成合并。在打印预览界面，每张纸上会打印一个姓名，等待打印完成即可得到个性化的桌牌。

通过以上步骤，利用Word软件的批量打印功能，快速、方便地制作出个性化人名桌牌，为会议的顺利进行提供了便利。做好活动筹备工作，让每位员工感受到关怀和重视。

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