提升工作效率：Excel如何自动统计各部门人数

在日常工作中，我们经常需要对不同部门的人数进行统计分析。而Excel作为一款强大的数据处理工具，可以帮助我们快速、准确地完成这项任务。接下来，将介绍如何利用Excel函数，实现自动统计各部门人数的方法。

新建Excel文件并录入数据

首先，打开Excel并新建一个文件。在表格中输入各部门的人员信息，确保每个部门的人员数据都在相邻的单元格内。接着，选中数据选项卡，在“数据工具”组中找到“删除重复项”功能。

使用COUNTIF函数统计人数

在准备好的人员数据表格中，找到一个空白单元格，这里将用来显示统计人数的结果。在该单元格中输入COUNTIF函数，其语法为COUNTIF(A4:A13, G4)，其中A4:A13是要计数的单元格区域，G4是计数判定条件。输入完毕后，按下回车键。

自动填充其他单元格

完成COUNTIF函数的输入后，您会得到第一个部门的人数统计结果。接下来，可以利用Excel的拖拽填充功能，快速将该函数应用到其他部门的统计上。只需将鼠标移动到单元格右下角的小方块，并拖动填充柄，即可自动填充其他单元格。

快捷键加速操作

除了使用拖拽填充功能外，还可以通过快捷键来加速操作。选中第一个部门人数统计的单元格后，按下Ctrl C复制，然后选中其他单元格范围，再按下Ctrl V粘贴，即可快速完成其他部门人数的统计。

总结

通过本文介绍的方法，您可以轻松地利用Excel完成各部门人数的自动统计。这种高效的数据处理方式不仅节省了时间，也避免了人为统计过程中可能出现的错误。希望以上内容能够帮助您更好地利用Excel提升工作效率，实现数据统计的自动化处理。

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