USB打印机共享器的使用方法

对于新建一家小公司而言，选择合适的打印机共享策略至关重要。在公司设立初期，设备需求繁多，因此选择一台集成了打印、复印、传真功能的多功能一体机是一个常见选择。然而，当只有一台打印机时，却存在着老板和财务等不同部门同时需要使用打印机的情况。这时，USB打印机共享器就成为了一种解决方案。

USB打印机共享器的结构与特点

USB打印机共享器通常包括：包装盒、说明书、两根全尺寸USB连接线以及带有切换开关和USB接口的主体设备。每根USB连接线的最大长度约为10米，因此两台电脑距离打印机的距离应在此范围内。共享器的顶部设有两路USB输入插口，分别用于连接不同电脑的USB输出接口；底部则配备有USB输出插口和指示灯，用于连接打印、复印、扫描、传真机，并显示工作状态。

USB打印机共享器的操作步骤

通过将USB连接线分别插入两台电脑的USB接口和共享器的输入插口，再将打印、复印、扫描、传真机连接到共享器的输出插口，即可实现多台电脑共享一台打印设备的功能。共享器上的切换按钮可以让用户轻松切换不同电脑的打印权限，例如老板需要打印时切换到1号接口，财务需求使用时切换到2号接口，从而实现便捷的打印共享。

USB打印机共享器的扩展应用

除了满足打印、复印、扫描、传真等基本需求外，USB打印机共享器还可以支持共享存储等其他模式。对于一家小公司而言，如果不仅老板和财务部门需要使用打印设备，还有其他部门有类似需求，可以考虑选择4路USB输出切换设备，以支持更多电脑的连接和共享。

在小公司的初始阶段，选择适合的打印机共享策略能够提高工作效率，减少不必要的设备浪费。USB打印机共享器作为一种简便易行的解决方案，无需复杂的网络配置知识，极大地简化了打印设备的共享和管理，为小公司办公提供了便利和高效。

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